6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz ve özel nitelikli kişisel verileriniz dâhil kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Bursa İnegöl Belediyesi (“Kurum”) tarafından işlenebilecektir. Kişisel verilerin işlenmesi; verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi her türlü işlemi ifade etmektedir. Kişisel verilerinizin korunması bizim için hayati öneme sahiptir; bu konuda gereken tüm önlemleri alacağımızı ve son derece şeffaf olmaya devam edeceğimizi bildirmek isteriz.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
- Hizmetlerimizi gerçekleştirmek,
- Çağrı merkezlerimizle iletişim sağlanması hâlinde, iletişimin tespiti ve içeriğin belirlenebilmesi amacıyla ses ve arama kayıtlarının tutulması,
- Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep hâlinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,
- Çalışanlarımızın, misafirlerimizin ve belediyemize ait binaların güvenliğinin kamera kaydı ve sair güvenlik önlemleri ile sağlanabilmesi,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Belediyemizin meşru menfaatlerinin korunması,
- İnsan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini,
- 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
- İç denetim süreçlerinin yürütülmesi,
- İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
- İlgili/yetkili kamu kuruluşlarına bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi (Mahkemeler, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı, Maliye Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, İçişleri Bakanlığı vb.),
- Bilgi ve fiziksel güvenlik süreçlerinin yürütülmesi,
- Belediyemiz ve belediyemizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
- Taleplerinizin karşılanması ve talep durumu/sonucu hakkında sizleri bilgilendirmek,
- Çağrı merkezi üzerinden yapılan bildirimlerde kişiyi tespit ve talep ile ilgili gerekli bilgileri kaydetmek,
- Hizmetlerimiz ile ilgili şikâyet, istek ve önerileri değerlendirebilmek,
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
- Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek hukuki sebebiyle yetkili kamu kuruluşlarına,
- Ürün ve hizmetlerin sağlanabilmesi amacıyla sınırlı olarak tedarikçilerimize, alt yüklenicilerimize, bağlı iştiraklerimize ve iş birliği hâlinde olduğumuz kurum ve kuruluşlara,
- Acil tıbbi müdahaleler ile iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla hastaneler ve sağlık kuruluşlarına,
- İlgili mevzuat ve hukuki yükümlülüklerimiz gereğince resmî kurumlara aktarılabilmektedir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; tarafınızca talep edilen belge, form, sözlü ve otomatik yollar vasıtasıyla toplanmaktadır.
KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen yöntemlerle Kurumumuza iletmeniz hâlinde, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca bir ücret öngörülmesi hâlinde, belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel verilerinizle ilgili:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
İnegöl Belediyesi Bünyesinde Yer Alan Güvenlik Kameraları Hakkında
Kurumumuza ait binalar, parklar ve yine kuruma ait alanlarda kamera ile görüntü kaydı yapılmakta ve kayıt işlemi Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından denetlenmektedir. Söz konusu kişisel veri; Kanun’un 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmekte ve 45 gün kadar saklanmaktadır.
İnegöl Belediyesi Telefonlarında Yer Alan Ses Kaydı Hakkında
Kurumumuza ait telefonlarda ses kaydı yapılmakta ve kayıt işlemi Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından denetlenmektedir. Söz konusu kişisel veri; Kanun’un 5. maddesinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmekte ve 2 yıl kadar saklanmaktadır.
Veri Sorumlusu ve İlgili Kişi Bilgi Talep Yöntemleri
KVK Kanunu gereği yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi; yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle, aşağıdaki kanallar aracılığıyla Kurumumuza iletebilirsiniz. İlgili kişi olarak hak taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici gerekli belgeleri de sağlayarak yazılı şekilde bizzat elden ya da posta yolu ile iletmeniz gerekmektedir.
Ayrıca bilgi talebinizi;
- Güvenli elektronik imzalı olarak inegolbelediyesi@hs01.kep.tr (KEP) adresine,
- Kuruma kayıtlı e-posta adresiniz var ise çevrimiçi kullanıcı olarak kvkk@inegol.bel.tr adresine
iletebilirsiniz.